ما هي منصة إيجار؟
منصة إيجار هي المنصة الحكومية السعودية لتوثيق عقود الإيجار، وتشرف عليها الهيئة العامة للعقار. أُطلقت بقرار من وزارة الإسكان (التي دُمجت عام 2021 في وزارة البلديات والإسكان)، بهدف تنظيم سوق الإيجارات وحماية حقوق جميع الأطراف. ومنذ يناير 2019 لا يُعتدّ بعقد الإيجار السكني غير الموثّق فيها إدارياً وقضائياً، وتُوثَّق فيها العقود التجارية كذلك.
منصة إيجار تحل مشاكل جوهرية كانت تعاني منها سوق الإيجارات السعودية: النزاعات حول شروط العقد، صعوبة إثبات الحقوق، وغياب سجل موثق للمعاملات.
لماذا توثيق العقد على إيجار إلزامي؟
التوثيق على منصة إيجار يحقق فوائد متعددة لجميع الأطراف:
- للمالك: حماية قانونية كاملة، سهولة استرداد العقار عند انتهاء العقد أو التعثر في السداد
- للمستأجر: ضمان ثبات شروط العقد، والحماية من رفع الإيجار التعسفي، وعقد موثّق يُعتمد إثباتاً رسمياً للسكن
- للجهات الحكومية: إحصاءات دقيقة عن سوق الإيجارات لرسم السياسات الإسكانية
خطوات توثيق عقد الإيجار على منصة إيجار
الخطوة 1: التسجيل في المنصة
سجّل على موقع ejar.sa باستخدام بياناتك من نفاذ (الهوية الوطنية أو الإقامة). ويُنشئ العقدَ الجديد وسيطٌ عقاري مرخّص، بينما يوافق عليه المؤجر والمستأجر من حسابيهما، ويمكنهما لاحقاً تجديده دون وسيط.
الخطوة 2: إضافة العقار
أدخل بيانات العقار الكاملة: رقم الصك، الموقع، المساحة، نوع الوحدة. يجب أن تكون بيانات الملكية محدّثة في السجلات الرسمية.
الخطوة 3: إضافة بيانات المستأجر
أدخل رقم هوية المستأجر (وطنية أو إقامة). المنصة تتحقق تلقائياً من صحة البيانات عبر ربطها بأنظمة الجهات الحكومية.
الخطوة 4: إنشاء العقد ودفع الرسوم
حدد شروط العقد: مدة الإيجار، قيمة الإيجار الشهري أو السنوي، الضمانات، وبنود الصيانة. ثم تُدفع رسوم التوثيق قبل إرسال العقد للطرفين للموافقة عليه: 125 ريالاً للعقد السكني عن كل سنة تعاقدية، و200 ريال للعقد التجاري عن السنة الأولى ثم 400 ريال عن كل سنة إضافية.
الخطوة 5: التوقيع الإلكتروني وإنهاء العقد
يتلقى المستأجر رسالة على جواله لتأكيد العقد وتوقيعه إلكترونياً. بعد توقيع الطرفين، يصبح العقد سارياً وملزماً قانونياً.
كيف يسهّل أملاكي التعامل مع منصة إيجار
يجهّز نظام أملاكي بيانات عقد الإيجار كاملة ومدقّقة لتوثيقها في منصة إيجار. فمن داخل النظام تضغط «طلب تسجيل عقد إيجار»، فتصل البيانات إلى مكتب عقاري مرخّص يوثّق العقد في منصة إيجار، ويتابع فريق أملاكي الطلب حتى اكتماله. ولا يوجد ربط تقني مباشر بين أملاكي ومنصة إيجار؛ فالتوثيق نفسه يتم على المنصة، ودور أملاكي تجهيز البيانات ومتابعة الطلب وحفظ رقم العقد في إيجار مع حالة الطلب. هذا يوفر وقتاً كبيراً خاصة لمن يدير عدة وحدات.