تعريف موجز
إجراء استلام العقار من المالك أو تسليمه عند انتهاء العقد، يتضمن محضر يوثق حالة العقار والعدادات.
نظرة شاملة
الأساس النظامي
يستند تسليم العقار إلى نظام المعاملات المدنية الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/191) لعام 1444هـ، الذي يُلزم المؤجر في المادة 416 بتسليم المأجور وملحقاته في حال يصلح معها لاستيفاء المنفعة المقصودة كاملة، ويُلزم المستأجر في المادة 435 برده عند انتهاء العقد بالحال التي تسلّمه بها إلا ما يقتضيه الاستعمال المعتاد. ويوفّر إيجار نموذج استلام وتسليم مرتبطاً بالعقد يعبّئه الطرفان. ووفق المادة 12 من نظام الوساطة العقارية يُحفظ الضمان لدى الهيئة العامة للعقار أو من تخوله، ويُحل الخلاف على الضمان وتقدير الأضرار ابتداءً عن طريق خبراء تحددهم الهيئة إذا وافق الطرفان ويتحملان أتعابهم مناصفة، وإلا فلهما اللجوء إلى المحكمة المختصة؛ والمحضر الموثق دليل مهم في الحالتين.
مثال تطبيقي
مالك فيلا في الرياض يُسلّمها لمستأجر جديد. اليوم المحدد للتسليم: 1 شعبان. عند الموعد، يلتقي الطرفان في الفيلا، يبدآن جولة شاملة. يستخدم المستأجر هاتفه لتصوير: كل غرفة من 4 زوايا، الحمامات بحالة الأرضيات والسيراميك، المطبخ والأجهزة، الواجهة الخارجية والحديقة، عدادات الكهرباء والماء بأرقامها الحالية. يكتشفان خدشاً في باب الصالة، يدوّنان: 'خدش موجود قبل الاستلام'. يُسلّم المالك المفاتيح (3 نسخ)، رموز التكييف، رمز قفل البوابة، أرقام الطوارئ. يُحرّران محضراً مكتوباً يتضمن كل هذا ويوقّعانه، ويعبّئ كلٌّ منهما نموذج الاستلام في إيجار خلال مهلته مع الملاحظات والصور. عند الإخلاء بعد سنة، أي ادعاء ضرر يُقارن مع هذا المحضر.
أخطاء شائعة
- ✗تسليم العقار دون محضر مكتوب، أو ترك نموذج الاستلام والتسليم في إيجار حتى تنقضي مهلته فيُعدّ ذلك موافقة ضمنية على سلامة الوحدة — أكبر خطأ يفتح الباب لنزاعات نهاية المدة.
- ✗الاكتفاء بصور قليلة — وثّق كل شيء، حتى ما يبدو غير مهم.
- ✗إهمال قراءات العدادات — قد تتحمل فاتورة كهرباء/ماء سابقة لاستلامك.
- ✗عدم استلام كل المفاتيح والريموتات — قد تُتهم لاحقاً بفقدها.
- ✗التسليم بحضور المستأجر فقط دون المالك (أو وكيله) — يُضعف قيمة المحضر في الإثبات لغياب إقرار الطرف الآخر.
فروقات دولية
تختلف الممارسة بين الدول؛ في بريطانيا مثلاً يُعرف بتقرير الجرد (Inventory Report)، وليس شرطاً نظامياً لكنه موصى به بقوة، وقد يُعدّه المؤجر أو الوكيل أو مُعدّ جرد مستقل (Inventory Clerk). وفي السعودية يوفّر إيجار نموذج استلام وتسليم مرتبطاً بالعقد يعبّئه الطرفان، ويُبنى عليه استرداد مبلغ الضمان المحفوظ لدى إيجار أو الاستقطاع منه.
أسئلة شائعة
هل محضر التسليم إلزامي قانوناً؟▾
كم صورة كافية لتوثيق العقار؟▾
ماذا أفعل لو رفض المالك توقيع محضر تسليم؟▾
هل يُطلب محضر تسليم عند الإخلاء؟▾
هل أستطيع توثيق التسليم في إيجار بعد توقيع العقد؟▾
أسئلة وأجوبة ذات صلة
- كيف أسترد مبلغ التأمين بعد انتهاء عقد الإيجار في منصة إيجار؟
- كيف أفسخ عقد إيجار موثّق في منصة إيجار قبل نهايته؟
- من يتحمّل تكاليف الصيانة في العقار المؤجَّر: المالك أم المستأجر؟
- هل يحق للمالك دخول الشقة المؤجَّرة دون إذن المستأجر؟
- متى يجب تعبئة نموذج الاستلام والتسليم في إيجار وماذا لو لم يُعبَّأ؟
- كيف أدير عقاراتي المؤجَّرة بنفسي دون مكتب عقاري؟
- هل يحق للمستأجر إنهاء العقد مبكراً بسبب نقل العمل أو ظرف طارئ؟
