قائمة الاستلام

قائمة الاستلام (محضر استلام الوحدة) هي وثيقة تُعد عند بداية الإيجار تسجل حالة الوحدة ومحتوياتها بالتفصيل — الجدران والأرضيات والأبواب والنوافذ والأدوات الصحية والمكيفات والأجهزة وقراءات العدادات وعدد المفاتيح — مع صور مؤرخة، ويوقعها المؤجر والمستأجر، لتكون المرجع عند الإخلاء. في السعودية ترتبط القائمة بقاعدتين في نظام المعاملات المدنية: التزام المؤجر بتسليم المأجور وملحقاته في حال يصلح معها لاستيفاء المنفعة كاملة (المادة 416)، والتزام المستأجر برد المأجور عند انتهاء العقد بالحال التي تسلمه بها، ما عدا ما يقتضيه الاستعمال المعتاد (المادة 435). فالقائمة هي الدليل العملي على «الحال التي تسلمه بها»، وبدونها يصعب إثبات أن ضرراً ما حدث أثناء الإيجار لا قبله. كما يعتمد استرداد مبلغ الضمان المحفوظ في منصة إيجار على نموذج تسليم الوحدة الذي يتفق عليه الطرفان عند انتهاء العقد. ثمة نقطة دقيقة ينبغي الانتباه لها: النظام لا يُلزم المؤجر بضمان العيوب التي علم بها المستأجر وقت التعاقد (المادة 425). لذلك إذا سجّل المستأجر عيباً في قائمة الاستلام، فالأفضل أن يُكتب بجانبه هل يلتزم المؤجر بإصلاحه وموعد ذلك، حتى لا يُفسَّر التسجيل على أنه قبول بالعيب.