اللوائح والقواعد

اللوائح والقواعد في إدارة العقارات هي مجموعة الضوابط المكتوبة التي تنظم استخدام المبنى أو المجمع السكني أو التجاري، مثل أوقات الهدوء، واستخدام المواقف والمصاعد والمسبح والنادي، والتخلص من النفايات، والحيوانات الأليفة، وأوقات النقل والتشطيبات، ودخول الزوار والعمالة، وتعليق اللوحات على الواجهات. وتهدف إلى حماية حقوق جميع السكان والمحافظة على الأجزاء المشتركة وقيمة العقار. في السعودية يختلف مصدر إلزام القواعد بحسب نوع الملكية. ففي المباني ذات الوحدات المفرزة المملوكة لثلاثة ملاك فأكثر، تُلزم جمعية الملاك بنظام أساسي يتضمن الأحكام المتعلقة باستعمال الأجزاء المشتركة وإدارتها، ويُعدّ تملّك الوحدة قبولاً من المالك بهذا النظام الأساسي وبقرارات الجمعية العامة، ولا يجوز تعديل الشكل الخارجي للعقار إلا بموافقة الجمعية العامة. وإذا أُجّرت الوحدة يبقى المالك ملتزماً أمام الجمعية ما لم يتفق مع المستأجر على غير ذلك. أما في المبنى المملوك لمالك واحد فالقواعد تُلزم المستأجر بقدر ما تصبح جزءاً من عقد الإيجار، لأن نظام المعاملات المدنية يُلزم المستأجر باستعمال العين في حدود المتفق عليه. عملياً، أفضل القواعد مختصرة وواضحة ومعقولة، تُسلَّم للمستأجر قبل التوقيع وتُرفق بالعقد أو تُكتب ضمن شروطه الإضافية، مع آلية متدرجة للتعامل مع المخالفات. القواعد التي لا يعرفها المستأجر أو لم يوقّع عليها يصعب إلزامه بها.