Finans ve Muhasebe

Sahip Hesap Özeti

Eş Anlamlılar: Mülk Sahibi Aylık Ekstresi، Ev Sahibi Ekstresi

Son güncelleme: 2026-05-07

Kısa Tanım

Mülkler için gelir, gider ve gecikmeleri sahibe gösteren periyodik rapor; komisyonlar düşüldükten sonra ödenecek tutarı içerir.

Genel Bakış

Suudi emlak sektöründeki Mülk Sahibi Ekstresi, mülk yönetim ofisi tarafından sahibi için hazırlanan, dönem boyunca mülkün tüm mali hareketlerini, tahsil edilen gelirleri, ödenen giderleri, düşülen komisyonları ve sahibe aktarılan neti içeren periyodik (genellikle aylık) bir muhasebe belgesidir. Mülk sahibi ekstresi, ofis ile sahibi arasındaki ana bağlantı ve mali yönetim şeffaflığının kanıtıdır. Kapsamlı bir mülk sahibi ekstresi birkaç bölümden oluşur: (1) Temel bilgiler: sahip adı, ekstre dönemi, mülk numarası. (2) Tahsil edilen gelirler: her kiracıdan kiraların ayrıntıları, makbuz tarihleri, ek gelirler. (3) Ödenen giderler: ofis komisyonu (faturayla), bakım (faturalarla), hizmet faturaları, muhasebe ücretleri. (4) Özet: toplam gelirler, toplam giderler, transfer tarihiyle sahibe aktarılan net. (5) Operasyonel notlar: boşluklar, arızalar, güncellemeler. Mülk sahibi ekstresindeki bilgiler tamamen belgelendirilmelidir: her gelirin elektronik Ejar makbuzu vardır, her giderin elektronik ZATCA vergi faturası vardır ve her sahip transferinin banka referans numarası vardır. Sahibinin herhangi bir zamanda herhangi bir destekleyici belge talep etme hakkı vardır ve ofis bunu sağlamakla yükümlüdür. İyi bir mülk sahibi ekstresi güven oluşturur, soruları azaltır ve kararları basitleştirir. Modern mülk yönetim sistemleri otomatik olarak ekstreler oluşturur ve her ayın sabit bir tarihinde sahiplere e-posta ile gönderir.

Yasal Dayanak

Mülk sahibi ekstresi, mülk yönetim ofislerinin sahiplere periyodik raporlar sağlamasını gerektiren 1443 Hicri yılı (M/41) sayılı Kraliyet Kararnamesi ile çıkarılan Emlak Aracılık Kanunu'na dayanmaktadır. Ayrıca SOCPA muhasebe standartlarına ve REGA emanet hesap gereksinimlerine tabidir. Ofis ile sahibi arasındaki mülk yönetim sözleşmesi, ekstrenin periyodikliğini (genellikle aylık), formatını ve gerekli bilgileri belirtir. Mülk sahibi ekstresi sağlamamak veya eksik sağlamak lisans koşullarının ihlali olarak kabul edilir ve sahibi REGA'ya şikayette bulunabilir.

Pratik Örnek

5 Nisan 2026'da, sahibi Saad, binası (12 daire) hakkında Mart için Distinguished ofisinden ekstre alır. 4 sayfalık ekstre şunları gösterir: (1) 11 daireden tahsil edilen gelirler (bir daire boş) toplam 33.000 SAR, makbuz tarihleri, Ejar makbuz numaraları. (2) Giderler: ofis komisyonu %8 × 33.000 = 2.640 SAR (faturayla), klima bakımı 1.200 SAR, musluk değiştirme 250 SAR, ortak temizlik 800 SAR, ortak elektrik faturaları 600 SAR. Toplam 5.490 SAR. (3) Sahibe aktarılan net: 33.000 - 5.490 = 27.510 SAR, 4 Nisan'da hesabına aktarıldı, banka referans numarası IBN-2026-04-789. (4) Notlar: 7 numaralı daire 15 Mart'tan beri boş, yeni kira için pazarlanıyor, 3 numaralı daire kiracısı iki gün geç kaldı ve 28 Mart'ta kapatıldı. Saad gözden geçirir, her şeyin net ve belgelenmiş olduğunu bulur, ekstreyi arşivine kaydeder. 12 yıllık ekstre yıllık raporun temelini oluşturur.

Yaygın Hatalar

  • Ekstre düzenlemesini ay sonundan haftalar sonraya geciktirmek — ay sonundan itibaren 5-7 gün içinde düzenlenmelidir.
  • Destekleyici belgeler olmadan ekstre düzenlemek — her öğenin faturayla veya resmi makbuzla desteklenmesi gerekir.
  • Ekstrede boşlukları ve arızaları söz etmeyi gözden kaçırmak — sahibi her şeyi bilmesi gerekir, sadece parasal sayıları değil.
  • Bir ekstrede farklı mülklerden gelirleri ve giderleri karıştırmak — her mülkün ayrı ekstresi olmalıdır.
  • Ekstreyi arşivlenemez formatta göndermek (organize PDF yerine görüntüler) — daha sonraki incelemeyi zorlaştırır.

Uluslararası Farklılıklar

Mülk sahibi ekstresi, mülk yönetiminde küresel bir uygulamadır. BAE'de, özellikle Mollak'ta yönetim ofisleri için aylık Mülk Sahibi Ekstresi zorunludur. Türkiye'de, Mülk Sahibi Hesap Ekstresi daha az düzenlenmiştir. Mısır'da, uygulama yavaş gelişmededir. Birleşik Krallık'ta, aylık Ev Sahibi Ekstresi profesyonel mülk yönetiminde bir standarttır; ARLA Code of Practice tarafından kapsanır. ABD'de, Mülk Sahibi Ekstresi (bazen Dağıtım Raporu olarak adlandırılır) her Mülk Yönetim Şirketi tarafından kullanılan temel bir araçtır. Mülk sahibi ekstresindeki Suudi avantajı, tam elektronik (dijital olarak imzalanmış PDF), gelir doğrulaması için Ejar platformu ile entegrasyon, gider faturaları için ZATCA'ya bağlantı ve mülk yönetim sözleşmesinde sıkı yasal zorunluluktur. Bu kontroller sektördeki şeffaflık standartlarını büyük ölçüde artırdı.

Sıkça Sorulan Sorular

Yönetim ofisinden ne zaman ekstre alırım?
Genellikle önceki ay sonundan itibaren 5-10 gün içinde. Tarih mülk yönetim sözleşmesinde belirtilir, uyulmalıdır.
Ekstrede hangi bilgiler olmalıdır?
Gelirler (ödeme tarihleriyle), giderler (faturalarla), ofis komisyonu (vergi faturasıyla), aktarılan net, operasyonel notlar.
Ekstredeki herhangi bir gider için fatura talep etme hakkım var mı?
Evet kesinlikle, yasal hakkınız. Ofis ekstredeki herhangi bir öğe için herhangi bir fatura veya destekleyici belge sağlamakla yükümlüdür.
Ekstrede hata keşfedersem ne yapmalıyım?
Düzeltme için hemen ofise iletişim kurun. Yanıt vermezse, belgelerle REGA'ya şikayette bulunun. Hatalar genellikle bir sonraki ekstrede düzeltilir.
Aylık ekstreleri saklamam gerekir mi?
Evet, en az 6 yıl saklanması önerilir (vergi denetim haklarıyla). Performans ve yıllık raporlar için önemli arşiv oluştururlar.

Diğer Dillerde

Arapça
كشف حساب المالك

تقرير دوري يبين للمالك تفاصيل الإيرادات والمصروفات والمتأخرات لعقاراته، مع المبلغ المستحق له بعد العمولات.

İngilizce
Owner Statement

Periodic report showing owner the details of income, expenses, and arrears for properties, with amount due after commissions.

Türkçe
Sahip Hesap Özeti

Mülkler için gelir, gider ve gecikmeleri sahibe gösteren periyodik rapor; komisyonlar düşüldükten sonra ödenecek tutarı içerir.

İlgili Terimler

Amlaki

Amlaki Hakkında

Amlaki, kira yönetimi, bakım ve raporlama konularında emlak ofislerini ve mülk sahiplerini yüksek verimle destekleyen, Ejar platformu ve Krallık düzenlemeleriyle tam uyumlu, kapsamlı bir Suudi gayrimenkul yönetim sistemidir.

Daha Fazla